『プリントや書類整理の秘訣!ファイリング』その2

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こんにちは

整理収納マイスターの屋比久眞弓です

 みなとみらいで花火大会が始まりましたね

私は事務所でコラムを書きながら、花火の音だけ楽しんでいます

 

今日は前回のコラムの続編で、ファイリングする書類の分類方法に

ついて書きます

 オフィスファイリングを、家庭にあてはめて書類の整理整頓をするこ

とは、とても効果的な書類の整理法と言えますが、時間軸を使っての

押し出しの他に、大分類・中分類・小分類といった分類の仕方が、家庭

ではなかなか難しく、スッキリと行かない部分でもあります

 

まず、全ての書類を必要なものと不要なものに分けて、不要な物を処

分したら、必要な書類を分類して、ファイリングして行く作業に入ります

が、家庭で行うファイリングの分類は、最初はできるだけ大雑把な分け

方の方が上手く行きます

何故かと言いますと、最初から細かく分類しすぎてしまうと、たくさんのフ

ァイルの中から、必要な書類を見つけ出すのが大変になります

キレイにファイリングしても、必要な書類がすぐに見つからないようでは、

ファイリングの意味がありません

保管するファイルに入りきらなくなってからでも、ファイル分けは後から

いくらでもできますので、最初は大括りな分類にしましょう

分類方法は、使いながらいくらでも微調整がきくものですので、最初か

ら完璧を目指すのではなく、分かりやすさと探しやすさを最優先に考え

て分類することがコツです 【続きを読む

 

 
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