『プリントや書類整理の秘訣！ファイリング』その3

2011年8月22日(月)

こんにちは

整理収納マイスターの屋比久眞弓です

新しいホームページを作っていたので、長時間を事務所で過ごすうちに、

いつの間にか秋になってしまったのかと思うくらい、先週末からすっかり気

温が下がって、寒いくらいですね

一週間前の横浜の最高気温は34.2度でしたが、今日の最低気温は20

度です

気温の差が激しいと体調を崩しやすくなりますので、どうぞご自愛くださ

いませ

新しいホームページのURLは、http://www.lavieen.biz/ですお時間

のある時にご覧いただければ幸いです

さて、今日は『プリントや書類整理の秘訣！ファイリング』その3として、

実際のファイリング方法について書いて行きます

ファイリングで一番大切なことは何だと思いますか？

キレイに分かりやすく並べることでしょうか

取出しやすく保管することでしょうか

実は、ファイリングで一番大切なことは『捨てること』なのです

ファイリングが苦手な人ほど、書類をため込む傾向があります

しかし、書類は捨てなければどんどんたまって行きますので、一旦場所

とルールをを決めて、ファイリングを完成させても、定期的に捨てて行か

ないと、いずれは場所も一杯になり、収拾がつかない状態に戻ってしま

います

ファイリングとは、分類することではなく、まずは不要な書類を捨てること

です

要る、要らないの選別をする、判断力を磨いて行くのがファイリングです

要・不要を見極める判断力が、磨かれて行けば行くほど、機能的なファ

イリングができるようになります

では、捨てられないのは何故でしょうか

『いつか使うかもしれないから・・・』『必要な時に無かったら困るから・・・』

このような、実際に起こるか起こらないか分からない、漠然とした不安の

ために山積みになっている書類が、どれだけあることでしょうか

取りあえず取ってある書類のほとんどが、この類ではありませんか？

自分の管理能力を越えた書類をため込んでしまうことで、結局必要な

時に探し出せないようでは、持っていても捨ててしまっても、同じです

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